撰写邮件基本规范

写邮件是基本技能,必须要get到。以后找工作也用的上。

1. 邮件标题

发送邮件必须要有标题,而且标题要意义明确,跟邮件主题相关。

比如,你传给我的是随机数排序的代码,那么你的邮件标题就可以是“随机数排序代码”。

坚决避免发送邮件不写标题或者是写无任何意义的标题。你要尽可能让我看到标题就知道邮件内容是什么。

2. 邮件正文

邮件正文是对邮件内容的简单介绍,可长可短。

写给尊者(比如老师、老板等)的时候,尽量有个称呼。最后最好也能有个落款。

邮件正文的字体、颜色尽量要一致,除非你要突出某些内容。从网页或word里复制的文字常常会带有格式,在往邮件正文里粘贴时,常常会把格式也带上,尽量避免这样做。可以先粘贴到记事本里,把格式去掉后,再复制粘贴。

坚决避免在邮件中粘贴代码或插入图片。

尽量不要使用信纸或背景,简洁就好。

3. 邮件附件

任何文件性质的内容都要以附件的形式发送,比如图片、源代码等。

源代码就直接以源文件的形式发送,不要再粘贴到word文件中。

附件的文件名也要尽量反映文件内容,而不要是无意义的字符,比如“新建文件.txt”。

下面是一个示范:

撰写邮件基本规范